Representado por: Empleos Inclusivos
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD EMPLEOS INCLUSIVOS



ACERCA DE EMPLEOS INCLUSIVOS


Empleos Inclusivos es un emprendimiento que surge con motivo de la promulgación de la Ley Nº 21.015 de Inclusión Laboral que tiene por finalidad promover una inclusión laboral eficaz de las personas con discapacidad, tanto en el ámbito público como en el privado. Esta Ley obliga a las empresas con dotación superior a 100 trabajadores, contar con el 1% de personas con discapacidad en la organización, contratada de forma permanente.

Para facilitar la labor de integrar a las personas con discapacidad en el mercado laboral se constituyó la entidad jurídica “Portales de Empleos y Gestión de Personas SpA”, de donde surge la actual plataforma web “www.empleosinclusivos.com” que se caracteriza por lo siguiente:

  • Plataforma con accesibilidad web creada exclusivamente para personas con discapacidad que les facilita la búsqueda de oportunidades laborales.
  • Portal que permite a las empresas reclutadoras obtener información curricular relevante sobre los postulantes con discapacidad en sus procesos de inclusión laboral.
  • Plataforma que desarrolla una base de datos que clasifica los antecedentes curriculares de los postulantes y sus tipos de discapacidad para personalizar los procesos de inclusión laboral.
  • Portal que cuenta con la posibilidad de registro de tres usuarios: postulantes (personas naturales con discapacidad en búsqueda de oportunidades laborales), empresas clientes (compañías del sector público o privado que requieren contratar a una persona con discapacidad) e intermediadores (organizaciones como Fundaciones y Universidades que apoyan a los postulantes en los procesos de selección).

Considerando las particularidades de Empleos Inclusivos mencionadas existe un tratamiento de datos personales de los postulantes y de la información suministrada por las empresas clientes y los intermediarios. Por tanto, el compromiso es respetar y garantizar la privacidad y protección de los datos de los usuarios de la plataforma, en especial los datos personales de las personas naturales con discapacidad en su calidad de postulantes (también indistintamente “interesados” y/o “titulares”).

La presente Política de Protección de Privacidad y protección de Datos Personales (en lo sucesivo “Política”) se rige por la Ley N° 19.628 sobre protección de vida privada.

I. OBJETIVO GENERAL

La presente Política está orientada a otorgar lineamientos que propendan a resguardar la privacidad y la protección de los datos personales de los usuarios de la plataforma www.empleosinclusivos.com (en lo sucesivo indistintamente “plataforma”).

II. ALCANCE

La presente Política será́ de aplicación obligatoria a todos los colaboradores encargados de la gestión de la plataforma incluyendo personal a honorarios y proveedores, en especial, aquellas áreas que custodien datos personales de los postulantes. Esta Política también se aplica a las empresas clientes e intermediadores en su calidad de usuarios de la plataforma.

III. DEFINICIONES
  • Dato personal: los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
  • Dato sensible: datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad. Estos datos deberán ser especialmente protegidos adoptando las medidas de seguridad que corresponda.
  • Titular del dato personal: personas naturales propietarias de los datos que tienen diversas facultades sobre estos, como el derecho a acceder o modificar datos de su propiedad, además de entender cómo se utilizan. En este caso los postulantes o interesados son los titulares de los datos personales que recolectará la plataforma.
  • Tratamiento de datos: cualquier operación o procedimiento técnico, de carácter automatizado o no, que permita procesar, almacenar, comunicar o transmitir cualquier forma de datos personales o un conjunto de ellos. El tratamiento de los datos personales sólo puede efectuarse cuando las disposiciones legales lo autoricen o el titular consienta expresamente en ello, debiendo informar respecto del propósito del almacenamiento de sus datos personales y su posible comunicación al público.
  • Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, inequívoca e informada para la autorización del tratamiento de datos personales sobre el proceso al cual esté sujeto.
  • Anonimización: procedimiento irreversible en virtual del cual un dato personal no pueda ser vinculado o asociado a una persona determinada, es decir, que no se pueda permitir su identificación directa o indirectamente.
  • Responsable del tratamiento: cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociación con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Encargado del tratamiento: cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociación con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

IV. CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES

Datos identificativos:

nombres, apellidos, fecha de nacimiento, Rut, pasaporte, género, estado civil, comuna, región y país.

Datos de contacto:

celular, teléfono, email y domicilio.

Datos de discapacidad:

información para la inclusión laboral que corresponde a la existencia de una discapacidad, si el postulante se encuentra en el registro nacional de la discapacidad, si es o no asignatario de pensión de invalidez, el tipo de discapacidad, si requiere o no ajustes para desarrollar actividades laborales y el detalle de estas.

Datos laborales:

experiencia laboral y carta de presentación.

Datos académicos:

antecedentes educacionales, idiomas y manejo de herramientas de trabajo.

Datos sociales:

Optativamente se pueden incluir redes sociales de perfil profesional como LinkedIn.


V. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Fuentes de recolección y base de legalidad

Empleos Inclusivos solo efectuará tratamiento de datos personales respecto de aquellos que han sido entregados con el consentimiento por los usuarios a través de los formularios de registros disponibles en la plataforma, donde el mismo usuario puede registrarse y obtener una clave.

Consentimiento informado y autorizaciones

Cuando el postulante se registra y acepta esta Política manifiesta su voluntad de forma libre, específica, inequívoca e informada para la autorización del tratamiento de sus datos personales conforme lo indicado en la presente Política.

Cuando el intermediador se registra y acepta esta Política manifiesta su voluntad para la autorización del tratamiento de la información ingresada a la plataforma conforme lo indicado en la presente Política. Respecto al ingreso de datos personales por parte del intermediador en representación de un postulante, el intermediador se obliga a la obtención previa del consentimiento escrito de dicho titular en conformidad a la ley, liberando de responsabilidad a Empleos Inclusivos a este respecto.

Cuando la empresa cliente contrata con Empleos Inclusivos y acepta esta Política manifiesta su voluntad para la autorización del tratamiento de la información ingresada a la plataforma conforme lo indicado en la presente Política. La empresa cliente se compromete a aplicar las medidas técnicas y organizativas que correspondan para resguardar los datos personales de los postulantes que recibirá a través de la plataforma con el objeto de incluirlos en sus procesos de selección, así como las medidas de borrado o eliminación de los datos personales cuando hayan finalizado los procesos de selección y se haya cumplido el propósito del tratamiento.

Las empresas clientes e intermediarios al contratar o registrarse para los servicios ofrecidos en la plataforma, declaran estar en conocimiento que la información que proporcionen a Empleos Inclusivos formará parte de la base de datos de la plataforma autorizando a Empleos Inclusivos a utilizar dicha base de datos para la debida prestación de los servicios.

Medidas de seguridad

Empleos Inclusivos se compromete a su mejor esfuerzo en custodiar y mantener la seguridad y confidencialidad de los datos personales que le son entregados. Por tal motivo, Empleos Inclusivos está desarrollando e implementando diversas iniciativas, tales como protocolos de seguridad y controles de acceso a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento, incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad. Sin perjuicio de lo anterior, los usuarios deben ser conscientes de que las medidas de seguridad no son inquebrantables, por lo que no puede garantizar la total y absoluta inviolabilidad de su base de datos, ni el perfecto funcionamiento de sus mecanismos de protección y resguardo.

Acceso a las bases de datos

El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra estrictamente restringido a los usuarios autorizados. Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando diversas iniciativas técnicas y organizativas sobre los privilegios de acceso y medidas de seguridad en este ámbito.

Finalidad del tratamiento

Los datos personales que proporcionan los interesados serán recolectados y su tratamiento manual y/o automatizado obedece a los siguientes fines:

  • Generar base de datos personalizadas de personas con discapacidad que les permita encontrar oportunidades laborales.
  • Generar flujo de datos personalizados para las empresas para que puedan encontrar el candidato con discapacidad que se ajuste a su perfil.
  • Asistir a las organizaciones intermediarias en la integración de personas con discapacidad en el mercado laboral.
  • Desarrollar apoyo en la creación de perfil curricular del postulante.
  • Desarrollar apoyo de búsqueda laboral para los postulantes de acuerdo a sus intereses, preferencias laborales y perfil curricular.
  • Levantar diagnósticos organizacionales sobre nivel de madurez de inclusión laboral.
  • Desarrollar planes de inclusión laboral.
  • Desarrollar capacitaciones y/o charlas de concientización sobre inclusión laboral.
  • Desarrollar procesos de reclutamiento y selección personalizados.
  • Envío de boletines informativos sobre oportunidades laborales y ofertas de trabajo para personas con discapacidad.
  • Comunicar sobre cambios en los servicios.
  • Elaborar estudios y programas que son necesarios para evaluar el mercado laboral para personas con discapacidad.
  • Realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos.
  • La solicitud de encuestas de satisfacción en el uso de la plataforma.

VI. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales corresponde a “Portales de Empleos y Gestión de Personas SpA” (también denominada comercialmente “Empleos Inclusivos”) con domicilio social en Avenida Nueva Providencia N° 1881, oficina 201, Providencia. Empleos Inclusivos decide los fines y medios del tratamiento de los datos personales.

VII. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando diversas iniciativas para hacer aplicable los principios legales sobre privacidad y protección de datos personales. Los principios esenciales son los siguientes:

  • Principio de licitud: sólo es posible tratar datos de carácter personal cuando exista autorización legal o con consentimiento del titular.
  • Principio de calidad: los datos personales deben ser adecuados, completos y actuales, con respecto a los fines para los que se les dará tratamiento.
  • Principio de finalidad: los datos personales solo serán recolectados y tratados con fines determinados, explícitos y legítimos. El tratamiento se limitará a los fines para los cuales fueron recolectados.
  • Principio de minimización de datos: todo tratamiento deberá limitarse y ajustarse en relación con los fines precisos para los que serán utilizados.
  • Principio de proporcionalidad: el tratamiento se limita a aquellos medios que resulten necesarios para los fines con los cuales fueron recolectados, y no podrán ser excesivos, inespecíficos o afectar, de cualquier forma, los derechos del titular.
  • Principio de seguridad: Empleos Inclusivos se compromete a su mejor esfuerzo en la utilización de los estándares adecuados en la seguridad del tratamiento de los datos personales de sus titulares, protegiéndolos contra el tratamiento no autorizado de datos personales, y previniendo la pérdida, filtración o destrucción de éstos. Aplicando para ello, las medidas técnicas y organizativas adecuadas desde una perspectiva de gestión de riesgos integral.
  • Principio de confidencialidad: los funcionarios internos, colaboradores, proveedores o clientes que trabajen en el tratamiento de datos personales y que tengan acceso a éstos, podrán tratar datos personales siguiendo los contratos y políticas corporativas; y deberán guardar secreto o confidencialidad de estos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en dicho tratamiento, sujetándose a deberes posteriores para resguardar el presente principio.
  • Principio de responsabilidad: Empleos Inclusivos es responsable de dar cumplimiento a las exigencias y obligaciones que impone la legislación vigente.
  • Principio de transparencia: Empleos Inclusivos es responsable de adoptar medidas proactivas para facilitar al titular el acceso a toda la información referente a sus datos personales. La presente Política está a disposición de cualquier interesado, pudiendo descargarla desde el sitio web www.empleosinclusivos.com

VIII. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales son confidenciales, esto significa que dicha información obtenida legítimamente no debe ser revelada a otras personas naturales o jurídicas sin una base legal. Quien tenga acceso a información confidencial en el desempeño de sus funciones, especialmente referida a los funcionarios internos, colaboradores, proveedores u otros usuarios deberá guardar absoluta discreción en su tratamiento.

IX. REGISTRO Y ALMACENAMIENTO

Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando límites corporativos asociados al registro y almacenamiento de datos personales y promueve un fortalecimiento proactivo de las medidas de control tendientes a la destrucción o borrado de los datos personales cuyo plazo de retención o base legal haya vencido. Por tal motivo, Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando una Política de almacenamiento y retención de datos personales que establecerá fechas de vigencia.

X. TRANSFERENCIA DE DATOS

Empleos Inclusivos establece quienes tienen acceso a los datos personales que procesa, así como señala si comparte datos personales con terceros y su fundamento legal. Empleos Inclusivos comparte datos personales con las empresas clientes y los intermediarios en calidad de usuarios de la plataforma para el adecuado desarrollo del servicio de reclutamiento laboral conforme los fines de tratamiento. Empleos Inclusivos está desarrollando e implementando medidas para administrar y gestionar adecuadamente los riesgos derivados de las relaciones con terceros que tengan acceso a los datos personales controlados por Empleos Inclusivos.

XI. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando proactivamente medidas tendientes al adecuado ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales. Los derechos de los titulares son los siguientes:

  • Derecho de acceso: habilita al titular a acceder a sus datos personales que trate Empleos Inclusivos, así como de solicitar copias de sus datos personales.
  • Derecho de rectificación: habilita al titular a solicitar la modificación de sus datos personales en caso de que estos desactualizados, imprecisos y/o inexactos.
  • Derecho de cancelación: habilita al titular de datos personales a solicitar la eliminación permanente de sus datos personales.
  • Derecho de oposición: habilita al titular de datos personales de oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Dado el diseño de la plataforma, el postulante puede ingresar a su perfil personal (con su nombre de usuario y clave) en cada oportunidad que requiera acceder, rectificar o eliminar sus datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, los interesados pueden enviar un correo electrónico a contacto@empleosinclusivos.com para ejercer los derechos precedentes.

XII. MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

Empleos Inclusivos hará su mejor esfuerzo en la adopción de las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la privacidad y protección de datos personales de los postulantes junto con garantizar el ejercicio de sus derechos. Por tal motivo, Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando diversos controles técnicos y Políticas de seguridad de la información para resguardar la privacidad y seguridad de los datos personales que procesa en todo el ciclo de vida de los datos personales, atendiendo la criticidad de cada categoría de dato personal. Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementado una Política de Cookies para informar a los usuarios sobre los procedimientos que se realizan para la recogida, por medio de tecnologías de monitoreo, de datos personales que se recaban al acceder al sitio web.

XIII. CUMPLIMIENTO Y ELEMENTOS DE CONTROL

Empleos Inclusivos se encuentra desarrollando e implementando iniciativas para el adecuado cumplimiento de esta Política como auditorías internas y capacitaciones.

XIV. VIGENCIA

La presente Política tendrá una vigencia indefinida. Esta política debe ser revisada, actualizada y aprobada por el responsable cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:

  • Cambios legislativos.
  • Cambien los procesos de negocio y la concentración de datos personales.
  • Cambios estructurales en la organización.